Як оптимізувати бізнес-процеси в консалтинговій компанії

У 2022 році почався час глобальних змін. Компанії постали перед вибором: швидко трансформуватися, в залежності від тенденцій ринку, або здати позиції і сподіватися на вдачу. Другий варіант програшний навіть в мирний час, адже ефективність бізнес-процесів знижується від різних зовнішніх умов та дій конкурентів.

Працюючі алгоритми стають менш результативними. Як наслідок — потрібно більше часу для виконання завдань, а процес стає витратним і трудомістким. Якщо не вжити швидких заходів, позиції компанії відчутно ослабнуть, а прибутки знизяться.

Мета проекту:  провести аудит роботи компанії, розробити нову стратегію та запровадити ефективні бізнес-процеси.

Цілі проекту:

• Провести аудит бізнес-процесів, проаналізувати наявність сильних і слабких місць компанії, побудувати нову систему роботи.
• Відслідкувати реальну завантаженість співробітників.
• Розробити рекомендації для вдосконалення роботи компанії.
• Надати результати аудиту, які стануть основою автоматизації бізнес-процесів.

Рішення:

Наші фахівці запланували поетапні роботи, які складаються з наступних пунктів:

• Збір даних на об’єкті, аналіз робочих процесів.
• Аудит документів компанії згідно вимог експерта.
• Систематизація та контроль знайдених проблем і слабких місць.
• Робочі рекомендації по кожному завданню.
• Створення плану дій на основі отриманих результатів.
• Деталізація ролі учасників і послідовності процесів.

Після реалізації всіх етапів компанія змогла досягти позитивних результатів роботи. Бізнес-процеси стали більш прозорими та точними – це дозволило збільшити швидкість їх виконання на 59 %. Консалтингова компанія, яка скористалася даною послугою, надає підприємцям сучасні варіанти готових рішень оптимізації роботи у сфері фінансів і бухгалтерського обліку. Завдяки впровадженню нових бізнес-процесів вона отримала можливість розробляти довгострокові стратегії розвитку.

Результати:

За час співпраці із замовником його прибуток зріс на 38 %. Водночас вдалось звести до мінімуму вплив на бізнес-процеси сторонніх чинників, оптимізувати штат компанії, автоматизувати більшість рутинних дій, пов’язаних з формуванням, обробкою та зберіганням документації.

* З компанією підписано договір NDA. Згідно з його умовами не допускається розголошення назви компанії та іншої конфіденційної інформації.